C11: Beschwerden ausdrücken und darauf reagieren

[…] geht nicht / funktioniert nicht gut

Formell: Die Heizung funktioniert nicht einwandfrei.
Informell: Die Heizung geht nicht.

Könnte ich bitte Ihren Chef sprechen?

Formell: Darf ich mit Ihrem Vorgesetzten sprechen?
Informell: Kann ich mal mit Ihrem Chef sprechen?

Darauf hätten Sie hinweisen müssen

Formell: Sie hätten uns darüber informieren sollen.
Informell: Das hätten Sie doch sagen müssen.

Wenn Sie […] gemacht hätten, hätte ich jetzt kein Problem

Formell: Wenn Sie rechtzeitig gehandelt hätten, wäre dieses Problem vermeidbar gewesen.
Informell: Hätten Sie das gemacht, gäbe es jetzt kein Problem.

Es kann doch nicht sein, dass […]

Formell: Es ist nicht akzeptabel, dass di Informell: Es kann echt nicht sein, dass dieses Problem vermeidbar gewesen ist.

Ich finde es nicht in Ordnung, dass […]

Formell: Es erscheint mir nicht angemessen, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Ich finde das echt nicht okay, dass die Heizung nicht funktioniert.

Ich habe da ein Problem: […]

Formell: Ich möchte ein Problem ansprechen: die Heizung funktioniert nicht. Informell: Ich hab da ein Problem: die Heizung funktioniert nicht.

Es kann doch nicht in Ihrem Sinn sein, dass […]

Formell: Es entspricht sicherlich nicht Ihren Standards, dass die Heizung nicht funktioniert.
Informell: Das kann doch nicht das sein, was Sie wollen, dass die Heizung nicht funktioniert.

Ich muss Ihnen leider sagen, dass […]

Formell: Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass die Heizung nicht funktioniert.
Informell: Ich muss leider sagen, dass die Heizung nicht funktioniert.

[…] lässt zu wünschen übrig

Formell: Die Qualität der Heizung entspricht nicht den Erwartungen.
Informell: Die Heizung lässt echt zu wünschen übrig.

Es stört mich sehr, dass […]

Formell: Es beunruhigt mich, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Mich nervt es total, dass die Heizung nicht funktioniert.

Ich möchte mich darüber beschweren, dass […]

Formell: Ich möchte eine Beschwerde einreichen, da die Heizung nicht funktioniert. Informell: Ich will mich beschweren, weil die Heizung nicht funktioniert.

Wir finden / haben gemerkt, dass […]

Formell: Wir mussten feststellen, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Wir haben gemerkt, dass die Heizung nicht funktioniert.

Keiner hat etwas getan, aber […]

Formell: Es wurde bisher keine Maßnahme ergriffen, jedoch es wurde nichts unternommen. Informell: Niemand hat was gemacht, aber hat keiner etwas getan.

Einige Dinge in / an […] sind kaputt

Formell: Es sind einige Defekte an die Heizung festgestellt worden.
Informell: Einiges in der Heizung ist kaputt.

Tun Sie schnell etwas

Formell: Bitte ergreifen Sie unverzüglich Maßnahmen.
Informell: Machen Sie schnell was!

Es ist ganz wichtig, dass […]

Formell: Es ist von größter Bedeutung, dass unserer Heizung nicht funktioniert. Informell: Es ist echt wichtig, dass unser Heizung nicht funktioniert.

Könnten Sie […] bitte in Ordnung bringen?

Formell: Würden Sie bitte den Mangel an der Heizung beheben?
Informell: Könnten Sie das bitte in Ordnung bringen?

Wir haben schon gesagt, dass […]

Formell: Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Wir haben schon gesagt, dass die Heizung nicht funktioniert.

Tun Sie schnell etwas

Formell: Ergreifen Sie bitte umgehend Maßnahmen.
Informell: Machen Sie schnell was!

Es ist ganz wichtig, dass […]

Formell: Es ist von großer Dringlichkeit, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Es ist echt wichtig, dass die Heizung nicht funktioniert.

Könnten Sie […] bitte in Ordnung bringen

Formell: Würden Sie bitte den Mangel an der Heizung beheben?
Informell: Könnten Sie das bitte schnell reparieren?

Wir haben schon gesagt, dass […]

Formell: Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass die Heizung nicht funktioniert. Informell: Wir haben schon gesagt, dass die Heizung nicht funktioniert.

Auf Beschwerden reagieren

Ich würde Sie bitten, sich an […] zu wenden

Formell: Ich möchte Sie darum bitten, sich an die Heizung zu wenden.
Informell: Könnten Sie sich bitte an die Heizung wenden?

Wir könnten Ihnen […] geben

Formell: Wir sind bereit, Ihnen […] anzubieten.
Informell: Wir könnten Ihnen […] geben.

Könnten Sie bitte zu uns kommen?

Formell: Wären Sie so freundlich, zu uns zu kommen?
Informell: Könnten Sie bitte zu uns kommen?

Wir würden Ihnen eine Gutschrift geben

Formell: Wir sind bereit, Ihnen eine Gutschrift auszustellen.
Informell: Wir würden Ihnen eine Gutschrift geben.

Würden Sie mir das bitte alles schriftlich geben?

Formell: Könnten Sie mir dies bitte schriftlich bestätigen?
Informell: Würden Sie mir das bitte alles schriftlich geben?

Entschuldigung, wir überprüfen das

Formell: Entschuldigen Sie, wir werden dies umgehend überprüfen.
Informell: Sorry, wir checken das sofort.

Ich kann Ihnen […] anbieten

Formell: Wir können Ihnen einen Augenblick anbieten.
Informell: Ich kann Ihnen einen Augenblick geben.

Einen Moment bitte, ich regele das

Formell: Einen Augenblick bitte, ich werde das sofort für Sie klären.
Informell: Einen Moment, ich kümmere mich drum.

Oh, das tut mir sehr leid

Formell: Es tut mir aufrichtig leid.
Informell: Oh, das tut mir echt leid.

Wir kümmern uns sofort darum

Formell: Wir werden uns umgehend darum kümmern.
Informell: Wir kümmern uns sofort drum.

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